Jahreswechsel
Anleitungen
Umstellung auf ein neues Geschäftsjahr
Wenn Sie die IPRO-Finanzbuchhaltung verwenden, müssen Sie das Geschäftsjahr in der Warenwirtschaft beim Jahreswechsel entsprechend ändern.
Hierzu wählen Sie ->Stammdaten->Parameter warten und tragen hier das neue Geschäftsjahr ein.
Bevor das neue Geschäftsjahr eingetragen wird, müssen die aktuellen Rechnungseingangs-/Ausgangsbuch-Verarbeitungen laufen, sofern diese noch Daten des alten Geschäftsjahres enthalten.
Zeitlicher Ablauf
- Nachdem die letzte Rechnung des alten Jahres fakturiert wurde, muss das letzte Rechnungsausgangsbuch (und sofern verwendet, auch das letzte Rechungseingangsbuch) übergeben werden!!!
- In der IPRO-Fibu, kann das neue Geschäftsjahr jederzeit angelegt werden, es sollte aber unbedingt erfolgen, bevor in den Parametern das neue Geschäftsjahr eingetragen wird!
(Für Fremdbuchhaltungen (DATEV usw.) gibt es diesbezüglich keine Vorgaben) - Danach kann unter ->Stammdaten->Parameter das neue Fibu-Geschäftsjahr eingetragen werden
4. ohne zeitlichen Druck, sollte demnächst eine Statistik-Neuberechnung laufen...
Aufgaben im neuen Jahr
Neuberechnung Statistik
Da es im Kunden-, Lieferanten- und Artikelstamm einige Datenfelder mit Jahres- und Vorjahreswerten gibt, muss irgendwann nach dem Jahreswechsel, eine Neuberechnung dieser Werte erfolgen. Es besteht kein Zeitdruckt hierfür. Es ist lediglich so, dass bis zur Neuberechnung die alten Werte in diesen Feldern weiter aufkumuliert werden. Bei der Neuberechnung werden dann automatisch alle kumulierten Jahres- und Vorjahreswerte nach Buchungsdatum neu ermittelt.
Wählen Sie hiefür: ->Datei->Neuberechnung Statistik
Hinweis:
Da der Durchlauf einige Zeit in Anspruch nehmen kann (bei extrem vielen Daten aus vielen Jahren ggf. auch im Stundenbereich), sollte der Programmpunkt, aufgrund der exklusiven Dateisperrung, abends bzw. dann ausgeführt werden, wenn keine anderen Benutzer mehr in IPRO arbeiten.
Damit das Programm auch unbaufsichtigt durchlaufen kann, wird nach der erfolgreichen Verarbeitung diese Meldung angezeigt:
In dem Moment da diese Meldung angezeigt wird, sind alle verwendeten Dateien bereits wieder für die normale Nutzung freigegeben.